Inleiding

Opbouw contract-app

1. Contract: inzage in contract- en organisatiegegevens en je kunt hier een bedrijfslogo toevoegen.
   
2. Licenties: overzicht van het aantal licenties die in gebruik zijn en die nog beschikbaar zijn.
   
3. Vestigingen: overzicht van alle vestigingen en je kunt hier vestigingen toevoegen, verwijderen en bewerken.
   
4. Medewerkers: overzicht (in)actieve medewerkers en je kunt hier medewerkers toevoegen, koppelen aan gebruikersgroepen en toegangsrechten klanten inregelen.
   
5. Gebruikersgroepen: overzicht van alle gebruikersgroepen en je kunt hier gebruikersgroepen aanmaken, verwijderen en beheren.
   
6. HDN nodenummer: hier kun je het HDN aansluitnummer toevoegen en inzien.

Scherm Vestigingen

1. Op dit scherm staat een overzicht van alle vestigingen en per vestiging de adres- en contactgegevens. 
   
2. Je kunt hier nieuwe vestigingen toevoegen, verwijderen, vestigings- en contactgegevens aanpassen.
   
3. Eén vestiging is de hoofdvestiging. Je kunt niet meerdere hoofdvestigingen hebben.
   
4. Er is een aantal verplichte velden, waaronder het AFM-vergunningsnummer. Dit nummer hebben we nodig voor het HDN-verkeer.
   

Scherm Medewerkers

1. Op dit scherm zie je welke medewerkers er zijn toegevoegd inclusief persoons-, contact- en licentiegegevens. 
   
2. Je kunt voor elke medewerker de persoons-, contact- en licentiegegevens aanpassen. 
   
3. Je kunt hier ook medewerkers toevoegen en op niet-actief zetten. 
   
4. Elke actieve medewerker is gekoppeld aan een licentie en een of meerdere vestigingen en gebruikersgroepen. 
   
5. Als je een nieuwe medewerker hebt toegevoegd en alle benodigde gegevens hebt ingevuld, dan kun je klikken op de knop Registratiemail verzenden. De medewerker ontvangt dan een mail op het e-mailadres dat je hebt opgegeven bij het onderdeel Contactgegevens. In deze mail staat een link om een account aan te maken. 
   

1. In dit onderdeel koppel je een (nieuwe) medewerker aan een licentie en een of meerdere vestigingen en gebruikersgroepen. Daarnaast stel je de toegangsrechten tot klanten en dossiers in.
   
2. Een medewerker krijgt alleen toegang tot productonderdelen (apps) als hij daartoe toegang heeft vanuit zijn gekoppelde licentie én gekoppelde gebruikersgroep(en).
   
3. De medewerker ziet in Adviesbox alleen de apps waar hij autorisatie voor heeft. 

Scherm Gebruikersgroepen

1. Op dit scherm zie je welke gebruikersgroepen er al zijn opgevoerd en kun je gebruikersgroepen toevoegen, verwijderen en beheren.
   
2. Elke gebruikersgroep heeft een eigen groepsnaam, eventueel een beschrijving en geeft toegang tot een of meerdere apps.
3. Je kunt meerdere gebruikersgroepen aanmaken en koppelen aan een medewerker.