Deze gebruikersinstructie
beschrijft de koppeling van Adviesbox met Slim. Deze functionaliteit is een
generiek onderdeel van Adviesbox gebaseerd op de Elementskoppeling. Er zullen
enkele handelingen moeten worden verricht om de koppeling te activeren. Deze
handleiding beschrijft in vogelvlucht de te nemen stappen. We gaan er vanuit
dat er voldoende kennis van beide applicaties aanwezig is.
De koppeling vanuit Adviesbox dient
ingesteld te worden in het menu onderhoud instellingen.
In het menu (HDN )koppeling -> Slim
dienen de volgende zaken aangepast te worden:
Koppeling met Elements = Aangevinkt
Locatie = https://slim.welkefd.nl
Gebruikersnaam = Uw Slim
gebruikersnaam
Wachtwoord = uw eigen wachtwoord
Organisatienummer = 20971
SSO Code = 256897451289625
Na de wijzigingen te hebben
opgeslagen (knop OK rechts onder) is binnen Adviesbox de koppeling klaar voor
gebruik. Rechts bovenin de werkschermen is nu ook het Faster Forward logo te
zien.
Met betrekking tot de Slim omgeving
willen wij wel wijzen op het feit dat er maar 1 account ingeregeld kan worden
om in te loggen. Eventuele afwijkingen op kantoren of gebruikers kunnen na het
inlezen gekozen worden.
De koppeling kan twee kanten op werken.
Als eerste van Slim naar Adviesbox en na adviserings-werkzaamheden weer van
Adviesbox naar Slim. Uiteraard kunt u ook alleen één van de twee richtingen
gebruiken.
Opmerking: de gebruikte
schermafdrukken zijn gebaseerd op een basale inrichting en zullen daarom wellicht
afwijken van uw eigen omgeving.
Zoals gezegd is het ook mogelijk om
adviezen vanuit Adviesbox naar Slim te exporteren.
Bij deze adviezen zitten ook de HDN
aanvraag en, indien gewenst, adviesdocumenten zoals financieringsopzet en
aanvraagformulieren.
Maak het advies voor uw relatie en
ga naar het tabblad aanvraag -> lening. Via de knop Elements zal de export
opgestart worden.
Op dat moment wordt er een volledig
HDN bericht klaargezet. Mocht er iets missen in het advies, dan zal hier de HDN
validatiemelding naar boven komen. In het volgende scherm krijgt u de
mogelijkheid om naast de datagegevens ook adviesdocumenten mee te zenden. U
kunt dit zelf aangeven.
Als u klaar bent met de keuzes dan
kunt u met de knop 'Naar Elements' de synchronisatie tot stand brengen.
Indien er een eerder bericht is
verzonden met HDN of naar Slim zal Adviesbox vragen om een keuze te maken
tussen een bestaande aanvraag aanpassen of een compleet nieuwe aanvraag.
Na een succesvolle synchronisatie
komt onderstaande melding.
In de Slim omgeving zal nu bij de
HDN berichten een melding komen van nieuwe HDN berichten. Per aanvraag en
document wordt 1 bericht aangemaakt.
Afhankelijk van de inrichting zal
een bericht automatisch worden ingelezen of dienen er nog aanpassingen gedaan
te worden. Indien er niet automatisch producten aangemaakt worden zullen ook de
documentberichten (DX) niet gekoppeld worden.
Voorbeeld aanvulscherm. Onder de
blauwe 'i' kunt u zien welke data er in het bericht zit.
Als de AX juist is gekoppeld zullen
daarna de bijbehorende stukken ook automatische gekoppeld worden aan dossier en
product. (let op! kan even duren).
In het documenten overzicht worden
alle documenten opgeslagen.
Uiteraard worden ook alle overige
gegevens die in het bericht zitten (voor zover van toepassing) in het dossier
geplaatst. Zie Inkomen en Pensioen.
Omdat de Adviesbox exports
gevalideerde HDN berichten zijn, kan de export ook rechtstreeks via HDN
doorgezonden worden.
De NAWT prospect/klant die
opgevoerd is in Slim kan naar Adviesbox geëxporteerd worden via het tabblad
export in Slim onder het dossier.
Ga in een dossier naar het tabblad
export.
Voer daar de gevraagde gegevens op
en met de knop 'XML genereren' zal er een bestand klaargezet worden dat via de
link 'Xml downloaden' gedownload wordt.
(scherm uit Chrome, IE en Firefox hebben eigen schermen)
Door dit bestand aan te klikken zal
er een Adviesbox dossier geopend worden. Met dit advies kunt u gelijk aan de
slag.