Hoe maak ik een back-up van de Adviesbox gegevens?
Wie beheert de Adviesbox data ?
De data van Adviesbox staat niet op servers van Intersoftware.
Je kiest als gebruiker van het pakket zelf waar je de data opslaat.
En je bent ook zelf verantwoordelijk voor het beheer van deze gegevensbestanden.
Adviesbox heeft geen ingebouwde back-up functionaliteit. Je moet daar dus andere software voor gebruiken om die back-up op te slaan.
Hoe kunnen wij zien waar de data staat ?
Om dit te inventariseren hebben we hier een inventarisatieformulier voor je geplaatst:
Het komt er op neer dat je via menu Onderhoud - Instellingen, Technisch - Data de locatie van de verschillende soorten data kunt controleren.
Het betreft de locaties die zijn gekozen in de kaders:
- Adviezen database (primair)
- Adviezen database (secondair)
- Adviesdossiers
Voor de primaire database kun je kiezen tussen een MS SQL Server database en een MS Access database.
Als er een MS SQL Server database is gekozen dan zal er een systeembeheerder zijn die deze beheert.
Vraag hen te bevestigen dat er inderdaad een dagelijkse back-up is.
Een MS Access database is een bestand. De map waar die in staat is aangegeven bij het veld 'Databaselocatie'.
Bij 'Adviesdossiers' is een map gekozen waarvan in zijn geheel een back-up gemaakt moet worden.
Met welk programma kunnen wij een dagelijkse back-up instellen?
Hier zijn veel verschillende programma's voor beschikbaar.
Intersoftware adviseert niet één specifiek programma voor het maken van dagelijkse back-ups.
Een voorbeeld van een programma is Sql Backup And FTP.
In tegenstelling tot wat de naam aangeeft is dit programma niet alleen geschikt voor SQL databases maar ook voor bestanden, dus ook Access database bestanden.
Daarnaast kun je back-ups via het zogenaamde 'FTP' protocol ergens plaatsen maar ook naar een mapje op een computer of server.
Vragen over het instellen en gebruik van dit programma kun je stellen bij de helpdesk van het betreffende programma of uw eigen systeembeheerder.
Related Articles
Nieuwsbrief: Hoe veilig is uw data binnen uw adviespraktijk ? (17-04-2018)
Hoe veilig is uw data binnen uw adviespraktijk? U verzamelt veel informatie en gegevens over uw klanten. Daar gaat u zorgvuldig mee om, maar er zijn zaken rondom informatie/data waar u extra aandacht aan dient te besteden. ...Kan ik een 2e vestiging in Adviesbox inrichten?
De vestigingen die ons secretariaat op niveau van licenties aanmaakt worden niet direct als vestiging zichtbaar in Adviesbox. Alleen de kantoorgegevens per licentie, te zien via menu Onderhoud - Beheer licenties, laten dat zien. Het is wel mogelijk ...Wat moet ik doen als ik de melding krijg dat het dossier open staat bij een andere gebruiker en de gegevens verloren kunnen gaan als ik door ga?
Je krijgt de melding: "Dossier blijft open staan bij andere gebruiker. Gegevens kunnen verloren gaan als ik door ga, wil je doorgaan Ja? Laat de andere gebruiker het dossier sluiten." Je kunt de melding gewoon negeren en het advies betreden. Waarom ...Waar kan ik de kadastrale gegevens invoeren?
Bij het onderpand. In geval van advies bij aankoop van een nieuwe woning is dit het tabblad Analyse - Aanleiding. Bij het aanpassen van een huidige hypotheek is het onderpand te vinden op tabblad Inventarisatie - Woonsituatie.Nieuwsbrief: Maak nu gebruik van de nieuwe Inkomensbepaling Loondienst in Adviesbox (01-10-2018)
Maak nu gebruik van de nieuwe Inkomensbepaling Loondienst in Adviesbox Vraag een hypotheek aan zonder werkgeversverklaring Beste Adviesbox-gebruiker, Vanaf vandaag, 1 oktober 2018, is het mogelijk om in Adviesbox gebruik ...