Hoe maak ik een back-up van de Adviesbox gegevens?
Wie beheert de Adviesbox data ?
De data van Adviesbox staat niet op servers van Intersoftware.
Je kiest als gebruiker van het pakket zelf waar je de data opslaat.
En je bent ook zelf verantwoordelijk voor het beheer van deze gegevensbestanden.
Adviesbox heeft geen ingebouwde back-up functionaliteit. Je moet daar dus andere software voor gebruiken om die back-up op te slaan.
Hoe kunnen wij zien waar de data staat ?
Om dit te inventariseren hebben we hier een inventarisatieformulier voor je geplaatst:
Het komt er op neer dat je via menu Onderhoud - Instellingen, Technisch - Data de locatie van de verschillende soorten data kunt controleren.
Het betreft de locaties die zijn gekozen in de kaders:
- Adviezen database (primair)
- Adviezen database (secondair)
- Adviesdossiers
Voor de primaire database kun je kiezen tussen een MS SQL Server database en een MS Access database.
Als er een MS SQL Server database is gekozen dan zal er een systeembeheerder zijn die deze beheert.
Vraag hen te bevestigen dat er inderdaad een dagelijkse back-up is.
Een MS Access database is een bestand. De map waar die in staat is aangegeven bij het veld 'Databaselocatie'.
Bij 'Adviesdossiers' is een map gekozen waarvan in zijn geheel een back-up gemaakt moet worden.
Met welk programma kunnen wij een dagelijkse back-up instellen?
Hier zijn veel verschillende programma's voor beschikbaar.
Intersoftware adviseert niet één specifiek programma voor het maken van dagelijkse back-ups.
Een voorbeeld van een programma is Sql Backup And FTP.
In tegenstelling tot wat de naam aangeeft is dit programma niet alleen geschikt voor SQL databases maar ook voor bestanden, dus ook Access database bestanden.
Daarnaast kun je back-ups via het zogenaamde 'FTP' protocol ergens plaatsen maar ook naar een mapje op een computer of server.
Vragen over het instellen en gebruik van dit programma kun je stellen bij de helpdesk van het betreffende programma of uw eigen systeembeheerder.
Related Articles
Migratie van Adviesbox Classic naar Adviesbox Online
Inleiding Ga je overstappen van Adviesbox Classic naar Adviesbox Online? Dan kun je ervoor kiezen de migratie zelf uit te voeren of dit door ons te laten begeleiden. In dit artikel lees je stap voor stap wat de mogelijkheden zijn, welke ...Nieuwsbrief: Hoe veilig is uw data binnen uw adviespraktijk ? (17-04-2018)
Hoe veilig is uw data binnen uw adviespraktijk? U verzamelt veel informatie en gegevens over uw klanten. Daar gaat u zorgvuldig mee om, maar er zijn zaken rondom informatie/data waar u extra aandacht aan dient te besteden. ...Auto van de Zaak Invoeren in Adviesbox
Volg de onderstaande stappen om de auto van de zaak correct in te voeren in Adviesbox, zodat de fiscale bijtelling juist wordt verwerkt. 1. Inventarisatie / Inkomen en Fiscus openen Navigeer in Adviesbox naar het tabblad Inventarisatie en vervolgens ...Kan ik een 2e vestiging in Adviesbox inrichten?
De vestigingen die ons secretariaat op niveau van licenties aanmaakt worden niet direct als vestiging zichtbaar in Adviesbox. Alleen de kantoorgegevens per licentie, te zien via menu Onderhoud - Beheer licenties, laten dat zien. Het is wel mogelijk ...Back-up maken van het HDN-certificaat
Voor de verlenging van een HDN-certificaat zijn er meestal enkele belangrijke stappen om te volgen. HDN-certificaten worden gebruikt voor beveiligde gegevensuitwisseling en het verlengen ervan is essentieel om een veilige verbinding te behouden. 1. ...